Escalas de Trabalho Prontas Para Agosto/2012

As escalas de trabalho prontas, disponíveis aqui, são escalas genéricas, ou seja, sem nomes de funcionários ou das empresas.

O cliente que adquirir a escala, receberá os seguintes formulários: Grade de Escala, Folha de Ponto, Relação de Vale Transporte, Analise da Escala e Quadro de Distribuição de Funcionários x horarios. Veja os exemplos aqui.

Os formulários serão fornecidos em formato PDF, e o cliente deverá preencher manualmente os nomes dos funcionários.

Para avaliar a escala, leia atentamente a descrição e observe o quadro de distribuição de funcionários x horários que estará disponível gratuitamente.

Ao Adquirir a escala, guarde bem o identificador da escala, para que no próximo mês, você possa adquirir a sequencia certa.

ATENÇÃO - o Escala Pronta é um produto diferenciado do Escala-Fácil. Ao adquirir o Escala Pronta, você leva apenas as planilhas em formato PDF, para preencher como desejar. A aquisição do Escala Pronta, não implica na aquisição da licença de uso do Escala -Fácil.
Veja Abaixo Algumas de nossas Escalas Prontas.

 

ESCALA PRONTA - pc0108

Escala para postos de combustível, Horário de 06:00 as 22:00, 7 dias por semana. 5 frentistas (sendo 1 folgador). Concentração Uniforme de de funcionários. Uma Folga dominical garantida para todos, Dias de trabalho consecutivos não ultrapassa a 6 dias, Sem Horas Extras.

Valor : R$ 75,00

Laboratório do Escala Fácil

Nas escalas de trabalho, não importa apenas em quais dias cada funcionário deve folgar. Também devemos levar em consideração o dia a dia da empresa, analisar os intervalos de pausa, inicio e fim da jornada e no final verificar se haverá ou não funcionários suficientes para atender toda a demanda necessária.

Exemplo 1: Um posto de combustível com 3 funcionários por turno, não pode ficar com menos do que 2 atendendo ao público, então como devem ser os horários de intervalo de cada funcionário e como fica quando um deles fogar.

Exemplo 2: Um Call Center que atende 24 hrs por dia, não pode ficar sem ninguém atendendo, quantos funcionários são precisos e quais são os horários de cada um.

Para responder estas e outras perguntas, utilizamos uma ferramenta para realizarmos o "laboratório" da escala.

Resolvemos disponibilizar esta ferramenta para você gratuitamente. Basta Preencher nosso cadastro.

Clique Aqui e Experimente Agora!!!


Blog do Escala Fácil

15 Passos para Montar Uma Escala de Trabalho e Folga

01 – Conheça as Leis Trabalhistas referentes a Repousos Semanais, Descansos intra e inter jornadas (Artigos 66, 67, 68 e 71 da CLT, Artigo 7 Da constituição Federal):

  • Nenhum intervalo interjornadas deve ser inferior a 11 horas.
  • As horas de trabalho semanal não devem ultrapassar 44 hrs.
  • As horas de Trabalho Diárias não devem ultrapassar 8 horas (já descontadas as horas de descanso).
  • Observe os períodos de descanso intrajornadas:
  1. Até 04 Horas diárias de trabalho não precisa de descanso
  2. De 04 a 06 horas são necessários 15 minutos de intervalo
  3. Acima de 06 horas é necessário um intervalo de no mínimo 60 minutos e no máximo 120 minutos.
"A não observância correta da lei pode acarretar em pagamento de horas extras." 02 – Evite períodos de trabalho superior a 6 dias consecutivos (os dias excedentes deverão ser pagos em dobro). 03 – Não deixe ninguém sem folga aos domingos por mais do que 7 semanas consecutivas (verifique se a sua convença coletiva exige ao menos 1 folga dominical). 04 – Verifique as convenções coletivas dos sindicatos envolvidos. 05 – Conheça as necessidades da Empresa.
    • Número de funcionários atendendo simultaneamente • Horário de Trabalho • Dias da Semana com mais e com menos movimento.
06 – discrimine todos os setores da empresa 07 – discrimine todos os cargos da empresa 08 - Levante todos os turnos possíveis, incluindo hora de entrada, hora de saída, inicio de pausa e fim de pausa 09 – saiba das necessidades de cada funcionário (dia da semana preferencial de folga, folgas por semana, etc.) 10 – Relacione todos os funcionários com seus turnos – Lembre-se que um único funcionário pode trabalhar em diversos turnos, principalmente se ele desempenhar função de folgador ou trabalhar em diversos setores. 11 – Comece a montar a grade de trabalho e folga de cada funcionário, sempre um cargo de cada vez, Deixe os folgadores por último, para que cubram os dias de folga dos demais, 12 – faça com que na escala todos os funcionários tenham os mesmos direitos de folga, tenham horários cumpre as necessidades, não importa o tempo que isto demore. 13 – depois de montada a grade, verifique - dia por dia – a carga funcional, ou seja, se em todos os momentos do dia (ou do período de trabalho), haverá funcionários suficientes para atender as necessidades da empresa. Muitas vezes esta montagem da escala indicará a escolha entre a contratação de novo funcionários, ou a mudança dos horários de trabalho. 14 – Guarde sempre as escalas mensais e atualize com freqüência os dados dos funcionários. 15 – Observe os períodos de férias e afastamentos programados para realizar em tempo hábil as devidas substituições. Sucesso para todos. Comentários serão bem vindos. Escala Fácil www.escalafacil.com.br

Veja mais detalhes aqui...
Não deixe de acompanhar nosso blog.



Logotipos de meios de pagamento do PagSeguro
Mega Arts Ltda

Razões Para Usar

  • Facilidade na Operação
  • Agilidade nas informações
  • Flexibilidade
  • Customização
  • Tutoriais
  • Suporte
Só quem trabalha na montagem de uma escala de horários para várias pessoas sabe o trabalho que dá: aliar a CLT com as convenções trabalhistas mais as necessidades de cada indivíduo é um quebra cabeça que gasta tempo e exige paciência.

Habilidades do Escala Fácil

O Escala Fácil permite a montagem de planilhas de escala de trabalho e seus acompanhamentos, tais como a confirmação da presença e a quantidade de vales transportes consumidos por determinado funcionário em determinado cliente/setor. Através de suas funções, é permitido cadastrar os setores, os funcionários, os cargos e, principalmente, cadastrar novos tipos de escala.

Isto significa que, além das escalas convencionais, tais como 8hrs diárias, 12x36, 24x72, 4x1, dentre outras, o usuário pode montar sua própria escala. O Escala Fácil contém o cadastro dos feriados municipais, estaduais e federais. Com isto, é calculado a quantidade exata de vales transporte, dias de trabalho comuns e de dias de trabalho com feriados pagos.

Depois das configurações inicias, a montagem das planilhas é feita de forma ágil e precisa.

Como o sistema armazena as informações, a geração da escala nos meses subseqüentes ocorre a partir do ultimo dia de registro, automaticamente, evitando que o usuário tenha que recorrer a anotações sobre a ultima folga ou dia trabalhado de cada colaborador.

Esta agilidade e precisão das informações, não elimina a flexibilidade do software. Após a montagem das planilhas, é permitido ao usuário realizar as alterações que desejar decorrentes do dia a dia, como troca de horários por exemplo.

Com um cadastro de funcionários bem elaborado, é permitido visualizar relatórios de controle de férias, exames periódicos, contratos de experiência a vencer, número de dependentes para cálculo do salário família, além de possuir um registro de ocorrências, onde qualquer evento pode ser anexado á ficha do funcionário, tais como advertências, férias adquiridas, exames passados realizados, dentre outros.

O Escala Fácil possui, ainda, o registro do ponto real dos funcionários, que pode ser feito baseado na previsão (escala gerada) ou na entrada diária de cada funcionário, em uma tela montada especialmente para isto. Possui, ainda, um módulo de importação de ponto para a comunicação entre outros softwares coletores de dados.

 

Relatórios e Planilhas

  1. Grade de horários dos funcionários, (Mensal e Semanal);
  2. Grade de distribuição dos funcionários por cargo (Mensal e Semanal);
  3. Planilha da escala;
  4. Folha de ponto para cada funcionário anotar suas entradas, saidas e pausas e assinar no final;
  5. Previsão de consumo de vale-transportes com valor;
  6. Relatório de analise de cada funcionário indicando:
  • Horas Trabalhadas Corridas e Corrigidas (levando em conta que as horas entre 22:00 e 05:00 são de 54 minutos e 30 segundos;
  • Horas Trabalhadas Noturnas;
  • Horas Trabalhadas Semana por Semana ;
  • Média de Horas Semanais;
  • Quantidade de Folgas no Período;
  • Quantidade de Folgas Coincidentes do Domingo;
  • Quantidade de Domingos sem folga;
  • Quantidade de InterJornadas abaixo de 11 hrs.

Com base nestas informações o responsável pelo escalonamento pode prever, eliminar ou mitigar os problemas de horários, reduzindo a quantidade de horas extras e sobretudo, melhorando a qualidade de vida dos funcionários.


Calil Arbix Mega Arts